Guide de planification

 

La grande demande est faite. et acceptée ?
Il est maintenant temps de vous activer !
Si le temps de préparation varie énormément
selon qu'il s'agit d'un mariage civil ou
religieux, d'une noce toute simple ou d'un
mariage somptueux, la planification n'en
demeure pas moins laborieuse et doit être
faite avec minutie, dans les règles de l'art.
Voici un aide-mémoire qui vous permettra de
ne sauter aucune étape importante.

9 à 18 mois avant le mariage

- Annoncer la grande nouvelle à la famille et aux proches.
Ne pas oublier d'avertir les employeurs pour prendre congé.
- Déterminer le type de célébration souhaitée (civile ou religieuse),
fixer la date et l'heure ainsi que le lieu de la célébration.
- Consulter le pasteur de l'église où on souhaite se marier
(mariage religieux) ou prendre rendez-vous au Service de
mariages civils pour fixer une date d'entrevue avec le
greffier (le formulaire intitulé Renseignements généraux :
mariage civil doit avoir été rempli au préalable). Il est
à noter que la date du mariage sera confirmée
uniquement après cette rencontre.
- Établir un budget pour la noce.
- Dresser une liste préliminaire des invités.
- Engager un spécialiste en planification
de mariage si désiré.

6 à 9 mois avant le mariage

- Réserver les services du président de la célébration,
le local de la cérémonie et la salle de réception.
- Choisir les membres du cortège et les autres participants.
- Choisir la robe de mariée et les accessoires,
et coordonner les tenues du cortège féminin.
- Retenir les services d'un photographe et/ou d'un vidéaste.
- S'assurer des services d'un musicien, d'un chanteur
ou d'un groupe musical et/ou d'une discothèque
mobile pour la cérémonie et la soirée.
- Réserver le traiteur et déterminer le menu.

4 à 6 mois avant le mariage

- Choisir les alliances.
- Compléter la compilation de la liste des invités.
- Choisir le costume et les accessoires du futur
marié et coordonner les tenues du cortège masculin.
- Commander les faire-part.
- S'inscrire à une session de préparation
au mariage (mariage religieux).
- Voir son médecin et passer un examen médical complet
(il est toujours souhaitable de procéder à
un examen médical avant de se marier.)

2 à 4 mois avant le mariage

- Confirmer les dispositions auprès du célébrant, rédiger
les voux de mariage, faire le choix des lectures
et préparer un livret de cérémonie.
- Rencontrer le prêtre pour l'enquête prénuptiale et la
préparation à la célébration liturgique (mariage religieux).
- Déposer la liste de cadeaux de mariage.
- Envoyer les faire-part et les invitations avec
R.S.V.P. 30 jours avant le mariage.
- Goûter et confirmer le menu final,
incluant le choix des boissons.
- Commander le gâteau de noces.
- Choisir les cadeaux pour les membres du cortège.
- Commander les fleurs pour la mariée, les membres du cortège,
la célébration et la réception.
- Rencontrer l'esthéticienne et le coiffeur pour discuter
des rendez-vous et recevoir quelques conseils.
- Organiser les moyens de transport des mariés et du cortège.
- Commencer à planifier le voyage de noces. Mettre à jour les
passeports et faire la demande d'un visa si nécessaire.
Subir les vaccins. Acheter les vêtements et accessoires.
- Réserver une chambre d'hôtel pour la nuit
de noces et prévoir l'hébergement
pour les invités. Confirmer les réservations
d'avion si nécessaire.
- Apprendre à danser au besoin.

1 à 2 mois avant le mariage

- Obtenir une licence de mariage, établir un
contrat de mariage devant notaire
(s'il y a lieu), publier les bans, publier une
annonce dans le journal.
- Déterminer la date et l'horaire de la répétition.
- Faire imprimer le livret de cérémonie.
- Écrire les mots de remerciements à mesure
que les cadeaux arrivent.
- Faire part de la sélection musicale aux musiciens,
choristes et D.J.
- Prévoir une gardienne pour les futurs mariés
qui ont de jeunes enfants.

2 semaines avant le mariage

- Confirmer les modalités du voyage de noces.
- Téléphoner aux invités qui n'ont pas répondu à l'invitation.
- Transmettre le nombre final de convives au traiteur.
- Élaborer le plan des tables.
- Se prêter à l'essayage de la robe de mariée, du tuxedo
et à l'ensemble des tenues du cortège.
- Faire les arrangements pour les discours durant la réception.

1 semaine avant le mariage

- Reconfirmer le nombre d'invités au traiteur, la commande auprès
du fleuriste, le rendez-vous chez le coiffeur et l'esthéticienne.
- Confirmer les arrangements avec le photographe,
le vidéaste, les musiciens et l'animation.
- Reconfirmer les responsabilités et les tâches de chacun.
- Prévoir une personne responsable capable de recevoir les cadeaux
de dernière minute, soit à la messe ou à la salle de réception.
- Finaliser le plan des tables.
- Boucler les valises pour le voyage de noces.
- Aller se décontracter (sports, massage, soins en institut).

La veille du mariage

- Confirmer l'heure d'arrivée des membres du cortège, du traiteur,
du fleuriste, du photographe, du vidéaste, du service de limousine, etc.
- Planifier les répétitions pour les chants et
la musique à l'église ou le lieu de la cérémonie.
- Préparer les enveloppes contenant les honoraires. Déléguer
le garçon d'honneur pour les remettre aux responsables.
- Visiter une dernière fois le lieu de la célébration afin de répéter,
se familiariser avec l'endroit et régler les derniers détails avec le célébrant.
- Offrir les cadeaux aux membres du cortège et aux personnes qui ont
aidé à la planification ou aux frais de la célébration.

Le matin du mariage

- Veiller à la livraison des fleurs et vérifier les bouquets et
les arrangements floraux ainsi que la décoration.
- Session de coiffure et maquillage.
- Deux heures avant la cérémonie, enfiler les vêtements.
- Une heure avant la cérémonie, les personnes responsables
arrivent sur les lieux pour vérifier les derniers détails :
décoration, musique, photographe, vidéaste, etc.
- 30 minutes avant la cérémonie, arrivée des véhicules des invités.
- À l'heure dite, la future mariée fait son entrée. et dit :

« Oui, je le veux ! »